Tabule a karty

Sloupce

Sloupce jsou fáze, kterými práce prochází. Tabule jich pár dostane a vy si je upravíte podle toho, jak doopravdy pracujete — obvyklý tvar je Ke zpracování, Rozpracované, Hotovo, ale nic vás k němu nenutí.

Sloupec přejmenujete, přesunete nebo smažete z jeho nabídky ⋯. Smazání sloupce smaže i karty v něm, takže co chcete zachovat, nejdřív přesuňte.

Limit rozpracovanosti

Nastavení sloupce přijme limit rozpracovanosti — kolik karet má sloupec nejvýš držet. Záhlaví pak ukazuje 3 z 4 a zoranžoví, jakmile je jich víc. Je to upozornění, nikdy zámek: kartu do sloupce přesunout jde vždycky.

Kde práce začíná a končí

Dvě zaškrtávátka v nastavení sloupce říkají, co sloupec znamená:

  • Sem přichází nová práce — sloupec, do kterého klávesa N založí novou kartu. Tabule má jeden; zaškrtnutím u jiného sloupce se příznak přesune tam.
  • Tady práce končí — karty v tomto sloupci se počítají jako hotové, zrušené nebo zamítnuté. Vypadnou z Mého fokusu i z toho, co AI agent považuje za nedodělané, a jejich dlaždice přestanou ukazovat termín i ukazatele. Takových sloupců může mít tabule víc.

Automatické předání karty

Sloupec může určit, komu se karta přiřadí, když do něj dorazí. V nastavení sloupce v poli Řešitel při přesunu sem vyberte jednu ze tří možností:

  • Řešitele neměnit — výchozí. Přesun nijak nemění, kdo kartu má na starosti.
  • Zadavatel požadavku — ten, kdo kartu založil. Pro sloupec Hotovo nebo Ke kontrole zadavatelem, kde se práce vrací k němu.
  • Konkrétní člověk — pro sloupec Ke kontrole s jedním recenzentem.

Platí to, ať karta dorazí jakkoli: tažením, přesunem zevnitř karty, i založením rovnou do sloupce. Řešitel, kterého nastavíte sami, má vždycky přednost — sloupec jen doplní prázdné místo, o které je požádán.

Přesun nečinných karet

Přesun nečinných karet pošle kartu do jiného sloupce, když na ni nikdo určený počet dní nesáhl — 1, 3, 7, 14, 30, nebo vlastní počet až do 365. Čas se počítá od poslední změny, komentáře nebo nahraného souboru. Řešitel zůstává, pokud cílový sloupec sám nějakého nepřiřazuje. Hodiny v záhlaví sloupce ukazují, že pravidlo platí.

Co karta unese

Název. Jediné povinné pole.

Popis v Markdownu, v malém editoru s nadpisy, tučným, kurzívou, seznamy a kódem. Je určený pro úkol, ne pro wiki stránku. Napište @ a jméno a zmíníte kolegu, kterému přijde oznámení; napište : a slovo a vložíte emoji, třeba :tada:, nebo napište smajlík jako :).

Jednoho řešitele. Jednoho, ne několik — karta se třemi vlastníky nemá žádného. Vedle pole si kartu jedním kliknutím vezmete (Já), nebo ji, když už je vaše, vrátíte tomu, kdo o ni požádal (Zadavatel).

Prioritu — nízká, střední, vysoká — a termín. Datum se ukazuje tak, jak byste ho řekli: Dnes, Zítra, 2 dny po termínu. Obojí jde vymazat nezávisle.

Značky, definované u každé tabule zvlášť. Použijte je na řez, který sloupce nedělají: která část produktu, který zákazník, jaký typ práce. Na kartě je značka neutrální rámeček s tečkou ve své barvě.

Komentáře, psané stejně jako popis: Markdown, zmínky přes @ a emoji. ⌘ Enter (Ctrl Enter) komentář odešle. Vlastní můžete upravovat i mazat; vlastník nebo správce může odstranit kterýkoli.

Soubory. Přetáhněte je na kartu, nebo použijte Vybrat soubory. Obrázky ukážou náhled, soubor v Markdownu si přečtete přímo na kartě, cokoli dalšího, co prohlížeč umí otevřít, se otevře v nové záložce, a zbytek se stáhne.

Každá karta také ukazuje, kdo ji založil a jak dávno — na dlaždici i uvnitř. Tabule má říkat, odkud se na ní práce vzala.

Značky

Značky zakládáte a mažete tlačítkem Značky nahoře na tabuli. Výběr barvy nabízí řadu modrých od světlé po námořnickou a políčko +, které otevře výběr barvy vašeho prohlížeče pro jakoukoli barvu.

Smazání značky se nejdřív zeptá, a pak ji odebere ze všech karet, které ji mají. Vrátit to nejde.

Co řekne dlaždice

Kromě názvu, značek a řešitele ukazuje dlaždice prioritu jako jeden až tři proužky, termín tak, jak byste ho řekli, a dva ukazatele, když na nich záleží:

  • Bez pohybu n dní — na kartu nikdo týden a déle nesáhl.
  • Čeká na: jméno — karta je ve sloupci, který karty někomu předává, a čeká na něj.

Karta v dokončeném sloupci neukazuje ani jedno, ani termín.

Pohledy a filtry

Nad sloupci jsou pohledy, které tabuli zúží jedním kliknutím: Všechny karty, Moje a Nepřiřazené. Filtr otevře volby lidí a značek, včetně Bez řešitele a Bez značky; libovolnou kombinaci si uložíte jako vlastní pohled přes Uložit pohled. Uložené pohledy patří vašemu prohlížeči, ne týmu, a každý pohled je zároveň adresa stránky, takže ho můžete někomu poslat.

Pole pro hledání nahoře na tabuli, Hledat v názvu a popisu, ji zužuje už při psaní; / do něj přesune kurzor a Esc ho vyprázdní. Zobrazit všechny karty zruší všechny filtry i hledání najednou.

Ručně a Podle priority určují, jak jsou karty ve sloupci seřazené. Řazení podle priority mění jen to, co vidíte: pořadí, které lidé nastavili, zůstává, a tažením kartu dál přesunete do jiného sloupce.

Pořadí

Karty si drží pořadí, do kterého je dáte. Přetáhněte kartu nahoru ve sloupci a nahoře zůstane všem.

Když se přesun nepovede — vypadlo spojení, nebo někdo mezitím smazal sloupec — karta se vrátí, kde byla, a řekne proč. Nikdy nezmizí potichu.

Otevírání karet a přecházení mezi nimi

Karta se otevře v panelu vpravo a tabule zůstane vidět za ní; nová karta se otevře ve stejném panelu. Je dost široký na dva sloupce, vlastnosti karty vpravo. Tažením za levý okraj panel rozšíříte nebo zúžíte; šířku si pamatuje váš prohlížeč. Šipky ↑ a ↓ přejdou na předchozí a další kartu — sloupec po sloupci, shora dolů — a drží se aktuálního filtru, hledání i řazení, takže projdou přesně karty, které vidíte. Zpět vás vrátí na tabuli, ne přes všechny karty, kterými jste prošli.

Hledání a rychlé vytvoření

Stiskněte ⌘K (Ctrl K na Windows a Linuxu) nebo Hledat nebo vytvořit nahoře v postranním panelu. Najdete kartu na tabuli, na které jste, nebo přeskočíte na jinou.

Novou kartu napište jako jeden řádek a vznikne v prvním sloupci tabule:

Opravit obnovu tokenu @anna #bug !high pátek
  • @jméno ji přiřadí — začátek kterékoli části jména nebo e-mailu, pokud sedí na jednoho člověka.
  • #značka přidá značku z této tabule. Může jich být víc.
  • !low, !medium, !high (nebo !nízká, !střední, !vysoká) nastaví prioritu.
  • Termín: dnes, zítra, den v týdnu (pátek, fri — vždy ten nejbližší příští), 3d nebo 2w ode dneška, nebo datum jako 1.10. či 1.10.2027. S předponou due: může stát i na začátku.

Co nic nevyjadřuje, zůstane v názvu, a paleta před stiskem Enteru ukáže, čemu rozuměla. Když řádek nic z toho neobsahuje, jsou první výsledky hledání, takže Enter otevře kartu, místo aby založil novou.