Váš tým
Zvaní lidí
Otevřete Tým v postranním panelu. Je to samostatná stránka: lidé v týmu, jejich role, pozvánky, které ještě čekají, a kdo smí zvát. Vedou tam dvě cesty:
E-mailem, přes Pozvat e-mailem. Člověku přijde zpráva s odkazem. Roli, se kterou dorazí, vybíráte vy. Pozvánka je vázaná na tu adresu — nikdo jiný ji nepoužije.
Odkazem ke sdílení, přes Odkaz s pozvánkou. Připojí se kdokoli, kdo odkaz má. Hodí se do skupinového chatu nebo do úvodní zprávy, kde se vám nechce vypisovat dvanáct adres.
Odkaz ke sdílení připojí vždycky jako člena. Odkaz se dá přeposlat, takže nesmí umět rozdávat správcovská práva. Když někdo potřebuje vyšší roli, zvyšte mu ji po připojení.
Pozvánky vyprší po sedmi dnech. Zrušení platí okamžitě.
Tři role
| Člen | Správce | Vlastník | |
|---|---|---|---|
| Pracovat s tabulemi, kartami a komentáři | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zakládat a mazat tabule | ✓ | ✓ | ✓ |
| Odstranit cizí komentář | ✓ | ✓ | |
| Zvát a odebírat lidi | ✓ | ✓ | |
| Měnit role | ✓ | ||
| Nastavit, kdo smí zvát | ✓ | ✓ |
Správce může odebrat členy, ale ne jiného správce ani vlastníka.
Dvě pravidla brání tomu, aby se tým sám zamkl, a nejdou obejít:
- Posledního vlastníka nelze degradovat ani odebrat. Tým vždycky má někoho, kdo ho může spravovat.
- Nikdo si nemůže změnit vlastní roli. Povýšení je něco, co vám udělá někdo jiný.
Kdo smí zvát
Vlastník nebo správce nastavuje pravidlo pro zvaní v části Kdo může zvát: Kdokoli z týmu, Pouze vybraní členové — ty pak zaškrtnete — nebo Pouze vlastníci a správci. Výchozí je kdokoli z týmu, což u týmu dost malého na to, aby používal Noeto, obvykle sedí.
Jména
Jméno se bere z účtu daného člověka a on sám si ho může změnit v Nastavení → Váš profil. Tým ho může přepsat — hodí se, když mají dva lidé stejné křestní jméno nebo když je jméno na účtu přezdívka malými písmeny, kterou dodal Google. Přepis platí jen uvnitř toho týmu; účtu se nedotkne a po smazání se původní jméno zase objeví.
Odebrání člověka
Odebrání člena platí od jeho dalšího požadavku — ne až po konci relace. Jeho karty a komentáře na tabuli zůstávají; odchází člověk, ne jeho práce.
Odebrání zároveň zneplatní jeho přístupové tokeny pro ten tým, aniž byste na cokoli museli myslet.